Pengembangan Sistem Pengarsipan Surat Sekolah Berbasis Website

Supriyaddin Supriyaddin; Andi Prayudi; Bambang Ade Saputra

doi:10.54371/jiepp.v4i3.379

Authors

Supriyaddin Supriyaddin Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP Yapis Dompu, Indonesia
Andi Prayudi Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP Yapis Dompu, Indonesia
Bambang Ade Saputra Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP Yapis Dompu, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.54371/jiepp.v4i3.379

Keywords:

Pengembangan, Sistem, Pengarsipan Surat, Sekolah

Abstract

Pengarsipan merupakan hal yang penting bagi suatu lembaga terutama untuk arsip surat keluar dan surat masuk. Arsip surat dalam suatu lembaga berfungsi sebagai penanda keberadaan lembaga tersebut dan bukti komunikasi dengan lembaga lainnya. Sistem pengarsipan yang ada di SMPN 2 Pajo, operator tata usaha dinilai tidak efektif dan efisien karena proses pengelolaannya belum terstruktur dengan baik. Tujuan penelitan ini adalah mengembangkan suatu sistem terkomputerisasi yang mudah, cepat dan tepat dalam mengelola arsip surat masuk dan surat keluar. Hasil dari pengembangan sistem ini adalah sebuah Website yang memiliki informasi data serta laporan surat masuk dan surat keluar pada SMPN 2 Pajo. Berdasarkan pengujian Alpha, Beta dan pengujian kuesioner, sistem ini dinilai dapat membantu pengelolaan arsip surat dengan baik dan mencapai persentase 86% kategori sangat valid, 95% dengan kategori sangat praktis dan 92% dengan kategori sangat efektif.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aisyah, S., Sholeh, M., Lestari, I. B., Yanti, L. D., Nuraini, N., Mayangsari, P., & Mukti, R. A. (2024). Peran Penggunaan Teknologi dalam Pembelajaran IPS di Era Digital. Jurnal Inovasi, Evaluasi Dan Pengembangan Pembelajaran (JIEPP), 4(1), 44–52. https://doi.org/10.54371/jiepp.v4i1.382

Fathirma’Ruf, Asmedy, Prayudi, A., Purwati, D., & Sunarsi, D. (2024). Computer networking concepts enhancement through analogies: a study of information technology students. International Journal of Evaluation and Research in Education , 13(4), 2192–2201. https://doi.org/10.11591/ijere.v13i4.28078

Fathirma’ruf, F., Asmedy, A., Budiman, B., & Imansyah, M. (2021). PENGEMBANGAN EMODUL BERBANTUAN APLIKASI TEAM VIEWER DAN WHATSAPP UNTUK EFEKTIVITAS PRAKTIKUM JARAK JAUH DIMASA PANDEMI COVID-19. Kwangsan: Jurnal Teknologi Pendidikan, 9(2), 204-219.

Hernández, B., Jiménez, J., & Martín, M. J. (2009). Key website factors in e-business strategy. International Journal of information management, 29(5), 362-371.

Imansyah MN. Efektivitas Buku Ajar Sistem Operasi untuk Meningkatkan Hasil Belajar Mahasiswa. Ainara J (Jurnal Penelit dan PKM Bid Ilmu Pendidikan). 2021;2(4):176–84.

Hendrianto, D. E. (2013). Pembuatan sistem informasi perpustakaan berbasis website pada sekolah menegah pertama negeri 1 donorojo kabupaten pacitan. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 2(4).

Izzah, N. (2020). Pelatihan membuat dan mengelola website sekolah. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 1(2), 247-256.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). (Online). Https://kbbi.web.id/persepsi. Diakses pada tanggal 26 Desember 2020.

Nurrahmah N. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Pondok Pesantren Al-Muayyad Windan. Skripsi. 202.

Rizqiana Putri Sholehah Fedelara. Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Layanan Administrasi Pendidikan. 2022.

Saputra, H. (2016). Penerapan Sistem Aplikasi Arsip Digital Pada Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Batusangkar. Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan,9(3), 18–25. https://doi.org/https://doi.org/10.24036/tip.v9i2.75.

Sugiyono. Metode Pendidikan Pendekatan Kuantitatif , Kualitatif dan R&D. Banding: AlfaBeta, 2019

Supriyaddin S, Prayudi A, Putra A. Pengembangan Game Edukatif Literasi Numerasi Budaya Lokal Dompu Berbasis Android. Ainara J (Jurnal Penelit dan PKM Bid Ilmu Pendidikan). 2023;4(3):130–5.

Sutabri, T. (2014). Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.

Tarafdar, M., & Zhang, J. (2008). Determinants of reach and loyalty—A study of website performance and implications for website design. Journal of Computer Information Systems, 48(2), 16-24.

Prayudi, A., Supriyaddin, S., Asmedy, A., & Ismawan, I. (2022). Pengembangan Cloud Computing sebagai Repository dalam mendukung pengelolaan fasilitas Pendidikan. Jurnal Inovasi, Evaluasi Dan Pengembangan Pembelajaran (JIEPP), 2(2), 105–111. https://doi.org/10.54371/jiepp.v2i2.193

Imansyah, M. N. (2021). Pengaruh Media Pembelajaran E-Learning Berbasis Edmodo terhadap Hasil Belajar Siswa SMK. Jurnal Inovasi, Evaluasi Dan Pengembangan Pembelajaran (JIEPP), 1(2), 46–51. https://doi.org/10.54371/jiepp.v1i2.105